Per stimare il costo di un programma servono delle specifiche chiare e precise e quelle che ci fornisci non lo sono (che complessità hanno i dati che archivi? quanti e quali report generi? ci sono maschere per l'immissione di dati?)
Ad ogni modo il costo di valutazione è influenzato anche da altri parametri: chi è il cliente, strategicità del progetto per il committente, tempi di rilascio richiesti, eventuale manutenzione compresa, complessità dell'analisi, richieste di prototipi e/o documentazione, ecc.

Ti consiglio di fissarti una tariffa oraria da te ritenuta corretta (ad esempio sulla base di quanto sei esperto: il tuo costo può oscillare da 10 a 200 Euro l'ora!), quindi di stimare il tempo di realizzazione (mantendo un po' di margine perché, si sa, l'imprevisto è dietro l'angolo). A questo punto ti basta una semplice moltiplicazione per trovare il costo da richiedere!

Un'ultima cosa (ma raramente è possibile): se riesci prova a sondare quanto hanno preventivato di spendere e se ci sono altri concorrenti, così da non sparare cifre assurde.

Ciao